ANTECEDENTES
La adopción del Sistema de Archivos no ha sido una tarea sencilla para el estado mexicano. A pesar de los numerosos enfoques utilizados para estudiar la materia archivística y la tradición histórica del México independiente, esta actividad se reivindicó en las últimas décadas, gracias a la intrínseca relación que tiene la función con la trasparencia y la rendición de cuentas, pero siempre, como un resultado complementario de ambas.
Las reformas legislativas más recientes nos remontan al año 2002 tras la publicación de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos, que conjuntamente con la promulgación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, concretaron el derecho concedido en el artículo 6° que garantiza el acceso a la información pública en correlación con el artículo 19 de la Declaración Universal de Derechos Humanos de 1948 que tutela, el derecho a recibir información y a difundirla.
Una de las obligaciones de la primera Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública fue el deber de los sujetos obligados de organizar y poner en funcionamiento sus archivos administrativos (artículo décimo transitorio). Pero al tratarse de una Ley de carácter federal, esta solo vinculaba a las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal.
Trece años después se promulgó la nueva Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, que al ser un documento legislativo con carácter general obligó a los Estados y Municipios a garantizar el acceso documental de los particulares a cualquier requerimiento de información.
No fue sino hasta el año 2018 y la celebración de la Primera Sesión Ordinaria del Consejo Nacional de Transparencia que fueron aprobados los Principios Básicos sobre el papel de archiveros y gestores de documentos en la defensa de los Derechos Humanos, acuerdos que obligaron a las administraciones públicas Estatales y Municipales a adoptar las buenas prácticas y recomendaciones emitidas para mejorar la gestión y preservación documental, robusteciendo de esta manera la protección de archivos y su patrimonio documental a la par de la instalación de los Consejos Locales Archivos quienes deben adoptar por ley las directrices que establezca el Consejo Nacional. Esta sucesión de acontecimientos y la voluntad política, permitieron que Zacatecas, se colocara como la primera entidad federativa del país en armonizar su Ley local, convirtiéndonos en un referente nacional en materia de archivos.
En consecuencia, el Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría de Obras Públicas es el resultado de un largo proceso jurídico, y es a través de su Grupo Interdisciplinario de Archivos que se garantiza que el análisis de los procesos y procedimientos institucionales sean afines a la documentación que producimos como Dependencia y que su resguardo conserve sus valores documentales, disposición y los plazos de vigencia que la ley de la materia nos establece.
A continuación puede leer y/o descargar las reglas de operación correspondientes:
Reglas de Operación para el funcionamiento del Grupo Interdisciplinario de Archivos de la Secretaría de Obras Públicas
REUNIONES DE TRABAJO
25 de marzo de 2022
Instalación del Grupo Interdisciplinario de Archivos de la Secretaría de Obras Públicas.
Entrega de nombramientos.
Toma de protesta de los miembros del Grupo Interdisciplinario de Archivos de la Secretaría de Obras Públicas.
Primera sesión de trabajo
Firma de las reglas de operación para el funcionamiento del Grupo Interdisciplinario de Archivos de la Secretaría de Obras Públicas.
Descargue el documento:
22 de abril de 2022
I taller de sensibilización archivística.
“Elementos históricos y legales de la materia archivística en México.”
Exposición del tema.
Grupo de trabajo en actividades.
El viernes 29 de abril de 2022 en punto de las 10:00 de la mañana, la Coordinación de Archivos de la Secretaría de Obras Públicas impartió el primer taller de sensibilización en materia archivística a los Responsables de Archivos de Trámite, en la sala de juntas “Rubén Saldívar Montalvo” de esa Secretaría, ubicado en el piso N+2 del edificio “F” de Ciudad Gobierno de Zacatecas.
En este evento se introdujo a los RAT en el conocimiento acerca de la necesidad de preservar los archivos históricos, memoria del estado, y cómo las pérdidas que se han dado a través del tiempo, desembocan en las normativas y legislaciones actuales en la materia.
17 de mayo de 2022
II taller de sensibilización archivística.
“Funcionamiento y responsabilidades del Sistema Institucional de Archivos.”
El martes 17 de mayo de 2022 en punto de las 10:00 de la mañana, la coordinación de Archivos de la Secretaría de Obras Públicas, continuó con los talleres de sensibilización en materia archivística en la sala de juntas “Rubén Saldívar Montalvo”. En esta ocasión se inició con un repaso de lo visto y se avanzó en el tema del funcionamiento y responsabilidades del Sistema Institucional de Archivos. Como refuerzo de los temas tratados se organizaron actividades prácticas por equipos.
